Außergewöhnliche Situationen verlangen außergewöhnliche Maßnahmen
So oder so ähnlich lässt sich die aktuelle Lage für Unternehmen zusammenfassen. Bei den derzeitigen Ausgangsbeschränkungen nutzen sicherlich auch viele Ihrer Kunden das Homeoffice, um den Arbeitsbetrieb aufrecht zu halten. Das Arbeiten von zu Hause aus ist keine neue Erfindung, jedoch hat es in Deutschland nie zuvor eine so hohe Anzahl an Homeoffice-Arbeitsplätzen gegeben. Das stellt viele Arbeitgeber vor große Herausforderungen: Sie müssen nicht nur den Zugriff auf Geschäftsdaten für externe Mitarbeiter einrichten, auch die IT-Sicherheitsmaßnahmen sollten unbedingt angepasst werden.
Das Homeoffice als Sicherheitsrisiko
Viele Menschen schätzen die hohe Flexibilität eines Homeoffice und auch die Produktivität steigt nachweislich. Doch nicht nur für Unternehmen und deren Mitarbeiter bietet das mobile Arbeiten einige Vorteile, Hacker nutzen allzu gerne die entstehenden Sicherheitslücken. So entsprechen viele Heimarbeitsplätze nicht den aktuellen Security-Standards und schaffen dadurch eine große Angriffsfläche. Auch die ungeschützte Verbindung mit den Firmenservern stellt ein hohes Sicherheitsrisiko dar. Ein weiteres ist der Mitarbeiter selbst: In den vergangenen Wochen lässt sich ein Anstieg von Phishing-Mails und unseriösen Smartphone-Apps verzeichnen, die den Begriff Covid-19 als Köder nutzen. Wer solche Dateianhänge öffnet oder Angebote herunterlädt, fängt sich nicht selten gefährliche Schadsoftware ein. Umso wichtiger ist es, seine Mitarbeiter angemessen zu schulen.
So geht sicheres Arbeiten von zu Hause aus
Hierzu bietet der sysob-Herstellerpartner KOSMICON sein E-Learning „Corona Protection Essentials“ an. Das Programm informiert die Teilnehmer über die Verbreitung von Covid-19 und zeigt konkrete, persönliche Schutzmaßnahmen zur Minimierung des Ansteckungsrisikos auf. Die Informationen des Trainings stammen aus renommierten Quellen wie etwa dem Robert Koch-Institut und der WHO und werden regelmäßig aktualisiert. Somit gibt es also gar keinen Grund, sich über zwielichtige Mails auf dem neuesten Stand zu halten. Dies bewahrt die Mitarbeiter Ihrer Kunden davor, Opfer eines Phishing-Angriffs zu werden.
Was braucht man noch für ein sicheres und effizientes Homeoffice? Grundstein ist ein leistungsstarker Internet-Zugang. Der Access Point AP1201H von Alcatel-Lucent Enterprise überträgt Daten an mehrere Geräte gleichzeitig, und das mit High-Speed-Geschwindigkeit und geringen Betriebskosten. Zudem ermöglicht die OmniAccess Stellar-Lösung eine schnelle und einfache Bereitstellung und Konfiguration von WLAN – ideal für den Einsatz zu Hause.
Ist ein zuverlässiges WLAN-Netzwerk erst einmal vorhanden, stehen Unternehmen auch vor der Aufgabe, den Mitarbeitern zu Hause Zugriff auf das Firmennetzwerk zu ermöglichen. Mit dem Thinstuff XP/VS Server ist das kein Problem: Die Softwarelösung erlaubt es, aus einem Windows-PC einen voll ausgestatteten Terminal-Server zu machen, der von einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern gleichzeitig genutzt werden kann – egal von welchem Standort. Vor allem für kleine Unternehmen stellt der XP/VS Server also eine flexible und kostengünstige Lösung dar, um mit bestehenden Windows Workstations schnell und einfach Remote-Arbeitsplätze für Mitarbeiter im Homeoffice zu errichten.
In Verbindung mit einer Next Generation Firewall können Unternehmen zudem für Sicherheit am Heimarbeitsplatz sorgen. Mit der klassischen Homeoffice-Firewall NetWall E10 von Clavister in Kombination mit dem Zero-Touch-Deployment und dem OneConnect SSL-VPN Client können Ihre Kunden schnellstmöglich auf sicheres Homeoffice umstellen. Das Zero-Touch-Deployment ermöglicht es, die Firewalls direkt zu den Mitarbeitern nach Hause zu bestellen, welche diese dort nur noch an den bestehenden Router anschließen müssen. Die E10 Firewall wird dann automatisch über den zentralen Management Server konfiguriert. Der Server kann on premise in jedem Unternehmen oder über sysob-Partner als Dienstleistung bereitgestellt werden.
Auch zu Hause optimal erreichbar
Abgerundet wird ein modernes Homeoffice durch eine praktische Collaboration-Lösung. Mit dem cloudbasierten Service Alcatel-Lucent Rainbow lassen sich sämtliche Aktivitäten über den Chat sowie Audio- oder Videoanrufe erledigen – für eine effiziente Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden. Zudem können Webkonferenzen gehalten, Dateien geteilt und Projektgruppen erstellt werden. Der Rainbow Cloud-Dienst kann in Smartphone-Apps sowie Webseiten integriert werden.
Fazit
Bei der Bereitstellung von Homeoffice-Arbeitsplätzen fehlt vielen Unternehmen noch die notwendige Infrastruktur. Als sysob-Partner können Sie dies ändern: Unterstützen Sie Ihre Kunden auf dem Weg zu einem sicheren und effizienten Remote-Office.